Excursie în profesie: manager de evenimente

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 14:15

Există multe profesii în lume. Despre unii știm totul, despre alții - puțin mai puțin, despre al treilea - nimic. Aceasta din urmă se aplică în special adesea acelor posturi vacante care sunt relevante și, să spunem, la modă chiar acum. Am decis să vă povestim despre astfel de profesii și despre ceea ce fac specialiștii în astfel de posturi. Prima noastră poveste este despre managerii de evenimente.

Când participăm la orice eveniment, de exemplu, ca spectatori, practic nu ne gândim la cât de mult efort a fost investit în pregătirea și desfășurarea acestei conferințe, concerte, expoziții etc. Vedem doar o coajă frumoasă care ne place, dar nu știm câți oameni nu au dormit noaptea, au dezvoltat un concept, au negociat cu clienții și contractorii, au scris scenarii, au numit muzicieni, actori, participanți (în funcție de tipul evenimentului) și câți dintre ei fug acum în culise sau de-a lungul coridorului, menținând telefonul pregătit, îngrijorându-ne și făcând tot posibilul, astfel încât noi, spectatorii, să ne bucurăm tot de tot.

Reprezentanții acestei profesii dificile, care necesită dedicare deplină și capacitate de a se controla în orice situație de criză, sunt numiți manageri de evenimente.

Cuvântul „eveniment” este tradus din engleză prin „eveniment”, iar un manager de evenimente este o persoană care organizează diferite tipuri de evenimente.

Rolul unui astfel de specialist nu poate fi subestimat, deoarece pe lângă faptul că este responsabil pentru desfășurarea cu succes a unor evenimente atât de familiare pentru noi, dar destul de complicate în ceea ce privește pregătirea evenimentelor, el ajută și la formarea unei imagini pozitive a clientul, și anume compania, grupurile de persoane sau o persoană care este inițiatorul evenimentului … În istoria managementului evenimentelor, există multe exemple de utilizare cu succes a evenimentelor speciale pentru a crea și a menține o imagine pozitivă a clientului. Așadar, în 2001, a avut loc o competiție de snowboard pe Vorobyovy Gory, organizată de agenția BrandNew-Momentum la comanda companiei Nokia. La spectacol au participat peste 30 de mii de persoane, iar cele mai populare s-au dovedit a fi „teritoriul Nokia”, unde cei care și-au dorit s-au putut familiariza cu gama de modele a telefoanelor companiei și se pot consulta cu specialiști.

Managerii de evenimente lucrează atât în agenții speciale, cât și în personalul organizațiilor mari. Interesant este că, potrivit statisticilor, femeile aleg această profesie mult mai des decât bărbații. Dacă vă gândiți să vă schimbați ocupația sau doriți doar să aflați mai multe despre cei care organizează evenimente speciale, atunci informațiile prezentate mai jos sunt doar pentru dvs.

Care este responsabilitatea unui manager de eveniment

Specialistul responsabil cu pregătirea, coordonarea și implementarea evenimentelor trebuie să fie pregătit pentru faptul că gama sa de responsabilități va fi destul de largă. Toate acestea sunt fezabile, deși necesită concentrare și abilitatea de a face totul la timp.

1. Un manager de evenimente trebuie să poată găsi un limbaj comun cu orice client, chiar dacă se pare că este „de pe altă planetă”. Această abilitate este necesară pentru a dezvolta împreună un plan de evenimente.

2. Specialistul caută locuri pentru evenimente, menține contactul cu participanții săi și caută, de asemenea, echipamentul necesar.

3. Specialistul trebuie să aibă în stoc programe pregătite pentru diferite evenimente corporative pentru a le oferi în cazul în care este necesar să pregătiți un eveniment neplanificat cât mai curând posibil. De regulă, astfel de programe apar în cursul lucrărilor pentru fiecare manager de evenimente.

Bugetarea și apoi controlul tuturor cheltuielilor este una dintre sarcinile cheie ale unui manager de evenimente.

4. Capacitatea de a calcula bugetul evenimentului este, de asemenea, responsabilitatea organizatorului evenimentului. Bugetarea și apoi controlul tuturor cheltuielilor este una dintre sarcinile cheie ale unui manager de evenimente.

5. Monitorizarea îndeplinirii termenilor contractului cu contractanții implicați în pregătirea evenimentului este o responsabilitate importantă a specialistului.

6. Managerul evenimentului trebuie să fie capabil să evalueze eficacitatea evenimentelor organizate. Acest lucru este necesar pentru a înțelege dacă obiectivul stabilit de client a fost atins, să zicem, de a crește nivelul vânzărilor.

Ce calități ar trebui să aibă un manager de evenimente?

Specialiștilor li se impun o serie de cerințe, dar toate sunt justificate, deoarece eficacitatea muncii unui manager de evenimente depinde în mod direct de calitățile sale personale.

1. Un organizator de evenimente ar trebui să fie sociabil și prietenos. Din această abilitate apare o astfel de datorie ca nevoia de a negocia absolut cu orice client.

Un manager de evenimente trebuie să fie „multitasking” și anume să poată lucra la mai multe proiecte în același timp.

2. Rezistența la stres și capacitatea de a răspunde rapid la circumstanțe în schimbare este aproape cea mai importantă cerință pentru managerii de evenimente. Reprezentanții acestei profesii lucrează adesea într-un mod de urgență, rămân trezit până târziu, trebuie să rezolve multe probleme aici și acum.

3. De asemenea, prezența unei serii creative nu va dăuna managerului de evenimente: adesea specialiștii trebuie să scrie scenarii și să se gândească singuri la conceptul de evenimente de divertisment.

4. Managerul de evenimente trebuie să fie „multitasking”, adică să poată lucra la mai multe proiecte în același timp.

5. Pentru un specialist, „prietenia cu matematica” nu va fi de prisos, ceea ce va ajuta la întocmirea estimărilor pentru anumite evenimente.

Despre ce altă profesie ai vrea să afli mai multe?