Capcane ale timpului: de ce gestionarea timpului este periculoasă

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 14:15

Tehnologiile de gestionare a timpului sunt concepute pentru a ne ajuta să ne organizăm timpul corect și să îl folosim cel mai eficient. Cu toate acestea, chiar și un instrument perfect în mâini greșite poate provoca rău. Același lucru este valabil și pentru gestionarea timpului - dacă înțelegeți literalmente unele dintre regulile sale și le urmați prea sârguincios, vă puteți conduce într-o capcană, din care va fi foarte greu să ieșiți.

Instruirile de gestionare a timpului au devenit obișnuite, iar cărțile despre arta gestionării timpului au inundat rafturile magazinelor. Mai mult, astăzi puteți afla secretele acestei științe grație jurnalelor speciale elaborate de guru-ul gestionării timpului. În general, vă place sau nu, dar mai devreme sau mai târziu veți crede că vă gestionați timpul într-un fel greșit și este timpul să abordați această problemă mai detaliat. Totuși, inspirați de ideea organizării propriilor vieți, oamenii fac o mulțime de greșeli și în cele din urmă constată că gestionarea timpului nu numai că nu îi ajută - îi face rău. Înainte de a începe urmărirea minutului suplimentar, acordați atenție obstacolelor pe care le puteți întâlni în drum.

Urgența nu este un indicator al importanței

Când acordăm prioritate, avem tendința de a evalua cât de importantă sau urgentă este o chestiune. Și, în majoritatea cazurilor, în primul rând, trecem la cele urgente și amânăm cele importante până mai târziu. Dar criteriul urgenței nu este întotdeauna decisiv. De exemplu, aveți o sarcină care nu este limitată în timp, ci trebuie doar făcută - să spunem, antrenamente regulate în sala de sport. Și mai există o întâlnire - urgentă, dar nu foarte importantă - cu un prieten abandonat de tip. Îți sacrifici sănătatea, dorința de a avea o siluetă frumoasă și asculti un monolog de două ore despre ce ticălos s-a dovedit a fi fostul tău iubit. Prietenia este prietenie, dar timpul alocat pentru un punct important din planul zilei este pierdut. Iar urgența conversației cu un prieten a fost doar imaginară - nimic nu s-ar fi întâmplat dacă l-ai fi amânat spre seară.

Încercați să vă clarificați prioritățile și faceți ceea ce contează cu adevărat mai întâi. De fapt, problemele urgente nu se dovedesc întotdeauna atât de urgente, iar unele dintre ele se pot împlini fără participarea dumneavoastră.

Munca nu poate fi continuă

Unii experți în gestionarea timpului pledează pentru ideea „timp de afaceri - oră de distracție”. Dar nici o persoană nu poate lucra eficient dacă nu dedică suficient timp odihnei productive. Desigur, cineva poate susține că unul nu îl contrazice pe celălalt: ei spun că a făcut treaba, apoi să se odihnească cât vrei. Dar uneori lucrurile necesită dedicare deplină și multe ore de efort mental și nu pot fi continue - procesul de lucru are o anumită dinamică, vârfurile de activitate sunt urmate de recesiuni etc. Și ar fi cel puțin greșit să te forțezi să lucrezi fără întreruperi, literalmente „mori” la locul de muncă, nepermițându-te să te odihnești nici măcar 10-15 minute.

Nu vă forțați propriul corp dacă simțiți că capul dvs. refuză să gândească - beți o ceașcă de ceai și priviți pe fereastră, apoi reveniți la lucru cu o vigoare reînnoită. Iar perfecționismul fără sens nu va face bine.

Nu toate obiceiurile trebuie menținute

Da, sunteți obișnuiți să vă treziți cu o oră mai devreme în fiecare dimineață și să faceți o baie cu spumă luxuriantă și nu vă mai puteți imagina ziua fără această procedură de apă. Iar privirile surprinse ale prietenilor, care cred că dimineața este destul de posibil să treci cu un duș, nu te deranjează puțin. Dar poate ar trebui să le ascultați părerea? Faptul este că fiecare dintre noi efectuăm zilnic o mulțime de manipulări care nu sunt atât de necesare, își petrece timpul asupra lor și crede că fiecare minut al vieții este sub control. Dar, de fapt, aceasta este doar o iluzie care ne transformă în roboți programați pentru anumite acțiuni.

Reconsiderați-vă obiceiurile - unele dintre ele chiar nu aveți nevoie. Și nici măcar nu îți poți spune de ce faci același ritual în fiecare zi. Între timp, el ia ore de timp prețios.

Listele de sarcini pe termen lung nu au sens

Un lucru este să planifici aproximativ o zi de lucru și altul să îți programezi o săptămână din viață. A doua idee este absolut lipsită de sens. În primul rând, această abordare vă privește de flexibilitatea de care are nevoie orice persoană, deoarece circumstanțele din jurul nostru sunt în continuă schimbare. Și, în al doilea rând, listele, de regulă, sunt compilate în ordinea importanței sarcinilor îndeplinite, cele care rămân pe ultimul loc trec foarte des la liste noi și apoi din nou și așa mai departe până când sunt complet uitate. Astfel, unele sarcini nu sunt îndeplinite deloc.

Dacă nu vă puteți refuza plăcerea de a face o listă cu cel puțin ceva sau nu vă bazați pe propria memorie, atunci limitați-vă la un plan pentru ziua respectivă. Este mult mai ușor de finalizat și o zi nu este o perioadă atât de lungă de timp pentru ca circumstanțele să se schimbe dramatic. Deși acest lucru se întâmplă.