Noi cărți electronice de lucru din 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-12 17:48

Vă vom spune ce să faceți atunci când schimbați metoda de păstrare a evidenței personalului. Ce documentație este necesară pentru ca angajatorul să primească cărți de muncă electronice din 2020.

Depunerea documentelor

A devenit cunoscut faptul că din 2020 cărțile de lucru electronice vor fi valabile. Acesta este un document care este analog celui tradițional din hârtie. Nu este încă clar ce trebuie să facă angajatorii ruși, precum și de unde să înceapă procedura de înregistrare.

Trecerea la o nouă metodă de păstrare a evidențelor poate fi efectuată de toată lumea în mod voluntar. De asemenea, puteți salva un document pe hârtie. Din 2020, toți angajatorii trebuie să furnizeze în fiecare lună informații UIF cu privire la modificările de personal care au avut loc și cu privire la alegerea de către angajat a metodei de păstrare a evidenței, în special a cărților de muncă electronice.

Instrucțiuni pas cu pas

Fiecare șef al companiei în procesul de trecere la cărțile electronice de lucru din 2020 ar trebui să știe ce să facă în acest caz și de unde să înceapă. Managerii ar trebui să studieze cu atenție instrucțiunile pas cu pas de mai jos.

Interesant! Care vor fi plățile către veteranii ostilităților în 2020

Creați comenzi

Primul lucru cu care trebuie să înceapă un angajator atunci când trece la cărțile de muncă electronice din 2020 este să emită comenzi. Conform documentelor, se va determina ce trebuie făcut de către oficiali specifici, în special, ofițeri de personal, contabili, etc. Comenzile vor fi necesare:

• care va aproba planul de acțiune legat de introducerea documentului noului format;
• privind numirea persoanelor responsabile cu întreținerea cărților în format electronic.

Modificări ale actelor locale

Actele locale ale întreprinderii sunt, de asemenea, supuse ajustării. Următoarele documente sunt corectate:

• descrierile posturilor acelor persoane care sunt oficial responsabile de păstrarea cărților electronice de lucru și de furnizarea formularelor de raportare;
• fluxul de lucru, și anume procesul de formare a algoritmului, precum și calendarul documentării și furnizarea de informații;
• acte locale care conțin date despre documentele de muncă. Acestea pot fi reguli interne de muncă sau instrucțiuni privind fluxul de lucru.

Interesant! Mărimea capitalului de maternitate per 1 copil în 2020

Garanție de disponibilitate pentru transmiterea datelor

Fiecare angajator este obligat să asigure disponibilitatea de a furniza informații despre activitățile de muncă pentru prelucrarea și stocarea acestora în baza de informații a autorității de pensii.

De asemenea, este necesar să configurați o cutie poștală electronică, astfel încât fiecare angajat să poată trimite cereri pentru a primi informații despre activitățile de muncă.

Notificare personal

În primul rând, este important să se anunțe statul că formatul documentului s-a schimbat începând cu 2020 - cu asta ar trebui să înceapă angajatorul înainte de a face ceva atunci când trece la cărțile de muncă electronice. Acest lucru trebuie făcut înainte de luna iulie a acestui an. Formatul de notificare este selectat independent.

Angajații ar trebui să fie familiarizați cu ce este noul format de document, cum funcționează și ce oferă. De asemenea, este important să se explice modul în care pot fi obținute informații despre ocuparea forței de muncă.

După aceea, fiecare angajat al întreprinderii trebuie să depună o cerere până la sfârșitul anului curent, în care să indice formatul selectat al cărții de muncă. Este permis să plecați ca înainte sau să treceți complet la sistemul electronic.

Nu există un formular fix pentru cerere, acesta este întocmit sub orice formă. Este încă recomandat să formați un singur șablon de cerere.

Înainte de a trece la cărțile de lucru electronice, introduse din 2020, este important să verificați temeinic documentele pe hârtie și să vă asigurați că acestea au fost completate și întreținute corect. Dacă este necesar, corectați și completați informațiile lipsă.

Depunerea cererilor

Până la 31 decembrie 2020, este necesar să se organizeze primirea cererilor de la personal cu privire la alegerea formatului cărților electronice. În cazul în care angajatul nu a depus o cerere dintr-un motiv întemeiat înainte de perioada specificată, i se oferă posibilitatea să o facă în altă perioadă.

Motivele bune includ: concediu medical, concediu, concediu de maternitate, precum și alte motive pentru care angajatul și-a păstrat locul de muncă.

Emiterea de documente pe hârtie

Tot personalul care a făcut o alegere în favoarea sistemului electronic, înainte de începutul anului viitor, trebuie să primească în mâinile lor documentele pe hârtie, care trebuie să fie semnate în carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă. De asemenea, este important să lăsați un semn că angajatul a depus o declarație corespunzătoare.

Soarta documentelor pe hârtie

Este important să rețineți că documentele pe hârtie pot continua să fie utilizate împreună cu versiunea electronică. Administratorii uzinei vor păstra în continuare evidențe și le vor păstra într-un loc desemnat. În cursul acestui an, care a fost anunțat ca o perioadă de tranziție, ofițerii de personal vor introduce informații atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Dar la începutul anului viitor, doar acei angajați care au reușit să depună o cerere cu o cerere corespunzătoare până la sfârșitul acestui an vor putea părăsi suportul de hârtie. Toți angajații care nu au notificat conducerea cu privire la dorința lor vor fi predați la muncă.

Sistemul electronic este introdus în mod continuu și va fi posibilă trecerea la acesta de pe suport de hârtie în orice moment. Activitatea de muncă a cetățenilor care solicită un loc de muncă în 2021 pentru prima dată va fi înregistrată numai în sistemul electronic, nu este furnizată nicio copie tipărită.

Fiecare angajat poate avea nevoie de informații despre activitățile sale de lucru. Pentru ao obține, trebuie să trimiteți o cerere angajatorului cu cererea specificată.

La rândul său, conducerea companiei, în termen de trei zile de la primirea cererii, este obligată să elibereze cetățeanul documentul necesar. Informațiile trebuie să fie certificate prin sigiliu și semnate de către șef. Informațiile pot fi furnizate și electronic.

Conducerea întreprinderii va fi pedepsită în cazul unei întârzieri din propria culpă în emiterea unui document sau furnizarea de informații despre activitățile unui angajat la concediere. De asemenea, este răspunzător dacă:

• documentul conține informații inexacte despre munca unei persoane sau motivul rezilierii contractului;
• în perioada convenită, informațiile despre activitatea de muncă a cetățeanului nu au fost transferate sau nu au fost complet indicate autorității de pensii.

Dacă motivul incorect al concedierii unui cetățean devine un obstacol în calea angajării la un alt loc de muncă, instanța poate dispune să plătească persoanei o sumă egală cu câștigurile medii pentru întreaga perioadă a „vacanței” sale forțate.

Rezuma

1. Din 2020 sunt introduse cărți de lucru electronice. Înlocuirea vechiului format pentru păstrarea evidenței personalului pentru unul nou se efectuează de către angajați în mod voluntar.
2. Cei care doresc să treacă la formularul electronic al documentului trebuie să depună o cerere pentru acest lucru înainte de sfârșitul anului curent. În acest caz, cărțile de lucru pe hârtie vor fi predate acestora sub semnătura din carnetul de contabilitate.
3. Dacă angajatul nu are timp să depună documentul înainte de termenul specificat, atunci rămâne evidența pe hârtie a activității sale de muncă.
4. Sistemul electronic va funcționa pentru tot personalul, inclusiv pentru cei care au decis să-și păstreze suportul de hârtie. În acest caz, ofițerii de personal trebuie să completeze atât o carte tradițională, cât și să păstreze înregistrări electronice.
5. Puteți trece în cele din urmă la noul format oricând.
6. Cei care încep să lucreze în 2021 nu vor mai putea primi un document pe hârtie. Activitatea lor va fi înregistrată numai sub forma unei cărți de lucru electronice.