Cum să lucrezi de 3 ori mai puțin, să faci de 3 ori mai mult

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 14:15

Da, este real. Vă sugerăm să începeți să trăiți în cele din urmă nu la ecranul computerului sau la chiuvetă cu vase murdare. Și pentru aceasta nu trebuie să fii un guru al gestionării timpului, să înțelegi cunoștințe secrete și să recitești zeci de cărți despre munca eficientă.

5 trucuri care vă vor ajuta să vă folosiți timpul eficient în timp ce obțineți rezultate excelente sunt de fapt foarte simple și accesibile.

Există atât de multe lucruri frumoase în jur, pentru care merită să vă petreceți timpul!

123 RF / maridav

1. Totul sau nimic

Să începem simplu. Dacă problema dvs. principală este să nu vă puteți concentra asupra lucrurilor cu adevărat importante, prefaceți-vă că nu există distrageri.

Urmează exemplul scriitorului american Raymond Chandler. Când a venit timpul să creeze, Chandler s-a așezat la masă și și-a dat un ultimatum: putea scrie sau nu scrie. A doua opțiune însemna „să nu faci nimic”. În sens literal - să stai în continuare la masă și să nu faci nimic.

Nu puteai să te ridici și să mergi în altă cameră, să vorbești cu cineva, să răsfoiți ziare (în cazul tău, rețelele sociale și un smartphone). Chandler se uită fix la pereți și tavan până se plictisește. În acest moment scriitorul s-a apucat de treabă.

Aparent, această tehnică a adus rezultate excelente, deoarece în timpul carierei sale creative, Chandler a publicat aproximativ 40 de lucrări și a fost nominalizat de două ori la Oscarul pentru cel mai bun scenariu.

2. Folosește puterea „roșiilor”

Sună comic, nu-i așa? Dar așteaptă, este foarte grav. Tehnica Pomodoro este utilizată de milioane de oameni din întreaga lume. A apărut la sfârșitul anilor 80 în Statele Unite și a primit numele după un cronometru sub forma unei roșii.

Care este esența Pomodoro? Folosind un cronometru de pe telefon sau o aplicație specială, setați timpul (de obicei 25-30 de minute) în care nu veți face decât un singur lucru. Fără Facebook, fără e-mailuri, fără navigare pe Internet - doar o singură sarcină.

123 RF / rawpixel

Apoi cronometrul se oprește, te odihnești aproximativ 5 minute și apoi treci la următoarea „roșie” - alte 25-30 de minute de lucru. Scriitorul și jurnalistul Chris Winfield, care și-a împărtășit gândurile despre Pomodoro cititorilor săi de blog, scrie că, cu ajutorul tehnologiei, a reușit să reducă numărul de ore de lucru pe săptămână de la 40 la 16,7. În plus, Chris a uitat complet ce este epuizarea și a reușit să găsească timp pentru o viață obișnuită în afara muncii.

3. Să poți delega

Dacă credeți că este mai bine să faceți totul singur decât să încredințați pe altcineva, începeți să numărați diferit. Și acum nu avem de-a face cu momente de lucru, ci cu privire la timpul pe care îl dedicați casei dvs., familiei și dumneavoastră.

În ciuda faptului că menținerea confortului și a ordinii în casă este considerată o responsabilitate pur feminină, nu ezitați să cereți ajutor soțului dvs. sau să încredințați micilor treburile casnice copiilor dvs. Care e ideea? În primul rând, nu te vei ucide mai întâi la locul de muncă și apoi te vei ucide din nou prin curățarea podelelor din apartamentul tău. Și în al doilea rând, veți înceta să vă răsfățați cu gospodăria, deoarece toți sunt leneși și nu vă ajută. Gândurile negative distrug și nu există timp pentru gestionarea timpului.

Svetlana, 28 de ani: „Am primit recent un nou loc de muncă. De la distanță. Și în ciuda „modului acasă”, ea a cerut o prezență constantă la computer. În timp ce mă implicam (și asta înseamnă 2-3 săptămâni), nu s-ar putea pune problema unui fel de management al vieții. În loc de 8 ore, am lucrat toate 12. La început, am încercat să spăl vasele și să gătesc cina cu o mână și să tastez textul cu cealaltă, dar nu am avut timp nici acolo, nici acolo. Drept urmare, eu și soțul meu am ajuns la concluzia că el preia cea mai mare parte a treburilor casnice. Din fericire, lucrează și acasă. Sincer să fiu, mă bucur foarte mult că m-a ajutat atât de mult, pentru că după o zi de lucru nu puteam decât să mă târăsc în pat. Acum este mult mai ușor - m-am implicat și am mai mult timp. Dar dacă nu aș fi delegat acasă unele responsabilități, probabil că nu aș fi supraviețuit acestei perioade dificile."

4. Mai mare este mai bine

În acest caz, este mai bine să aveți mai multe sarcini mici decât una, dar gigantice. Învață să îți planifici munca, astfel încât să nu apară în jurnalul tău linii înfricoșătoare precum „Pregătește un raport anual” sau „Adu o mie de clienți noi”. Fiecare astfel de sarcină ar trebui împărțită în multe altele mai mici, dar mai puțin descurajante.

Faptul este că sarcinile voluminoase care vor dura mult timp ne inspiră frică. Și, prin urmare, nu începem implementarea lor până când cocoșul nu mușcă într-un singur loc. Dar de îndată ce începeți să împărțiți sarcini uriașe în sarcini mici, doriți imediat să trăiți și să creați.

În plus, în acest fel puteți estima cât va dura un anumit articol. Și nu mai mult „voi avea timp să îmbătrânesc în timp ce o fac”. Principalul lucru este să scoți lucrurile de pe sol și, pentru aceasta, trebuie să faci primul pas, apoi al doilea și așa mai departe.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatizează-l

În fiecare zi petrecem mult timp făcând acțiuni repetitive. Deci, de ce să nu le facem automate? Literalmente. De exemplu, dacă o dată pe săptămână trebuie să trimiteți un raport despre munca făcută șefului și introduceți orice informație de contact, linkuri etc., atunci nu ar fi mai bine să creați un fișier separat în care veți aveți aceste date în timpul săptămânii și linkuri către „aruncare”?

Drept urmare, vă va dura o oră pentru a raporta, față de trei, dintre care două le-ați petrece căutând informații prin poștă și mesagerie instant. Puteți automatiza orice proces, principalul lucru este să înțelegeți ce anume vă este util.

Maria, 32 de ani: „Sunt manager smm, conduc rețelele sociale ale unei publicații. În meseria mea anterioară, am fost implicat și în promovarea online, iar acest loc m-a învățat multe. În primul rând, mi-am dat seama că este necesar să creăm un singur fișier cu linkuri către publicații despre compania noastră, precum și cu adrese de e-mail și numere de telefon ale partenerilor de publicitate. Când șeful a avut nevoie de această informație sau alta, nu am scotocit prin WhatsApp, ci pur și simplu am deschis fila necesară în placă. În plus, am făcut o mulțime de postări pe Instagram și, astfel încât să nu fie nevoie de mult timp pentru „completarea” hashtagurilor, tocmai am creat o notă pe telefonul meu cu cele mai populare și potrivite etichete pentru noi. Nu știu, poate toată lumea face asta, dar totuși mă ajută foarte mult”.