Ceas de top

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 14:15

Cât timp lucrăm? De obicei 8 ore pe zi, 40 de ore pe săptămână. Dacă nu aveți repezi și sarcini urgente, pentru a căror implementare puteți sta până la zece seara. Și dacă numărați și timpul pe care îl dedicați să lucrați în weekend sau chiar în vacanțe pentru a înțelege în cele din urmă toate inovațiile din legislația contabilă sau strategiile pentru vânzări de succes.

Ei bine, și bineînțeles, nu uitați de verificarea pe timp de noapte a temelor făcută de iubitul copil și de o grămadă de treburi casnice. Rezultatul, din păcate, afectează nu numai fața, ci își pune amprenta asupra sufletului și asupra sănătății - un ten rău, pungi sub ochi, insomnie, oboseală, uitare, apatie sau, dimpotrivă, agresivitate. De ce se întâmplă?

Nu ritmul tău

Deja în anii de studenție, capacitățile și preferințele noastre sunt dezvăluite. Unii martiri ai științei se pot distra din sesiune în sesiune și pot învăța tot materialul cu 2-3 zile înainte de examen, fără a le întrerupe pregătirea chiar și pentru un somn scurt. Alții preferă activitățile zilnice conștiincioase și un timp de examen relativ calm, relaxat. Și în munca noastră suntem cu toții diferiți. Secretarii sunt de obicei așteptați să maximizeze calmul și capacitatea de a îndeplini mai multe sarcini în același timp, fără a uita sau a pierde din vedere nimic. Specialistul nu trebuie să asculte instrucțiunile contradictorii din partea conducerii, ci în schimb este necesar să se concentreze pe unul sau două proiecte, care se prelungesc monoton timp de câteva luni și necesită un studiu scrupulos al celor mai mici detalii. Și acest lucru nu este surprinzător.

Doar că toți putem, aproximativ vorbind, să fim împărțiți în două grupuri.

Reprezentanții primului - trec cu ușurință de la un tip de activitate la altul, iar „prelungirea creierului într-o direcție” prelungită îi obosește rapid. Reprezentanții celui de-al doilea se concentrează bine; le place o „înțelegere profundă” a problemei studiate, dar nu așteaptă un răspuns rapid la o întrebare urgentă, deși ușoară, dar nu la timp pusă de la ei.

Foarte des, șefii noștri nu își pun întrebarea care dintre aceste tipuri de personalitate lucrează sub conducerea sa. Prin urmare, nu este neobișnuit ca un angajat „concentrat” să fie constant afectat de instrucțiunile de pregătire urgentă a unei comenzi, de două rânduri, chiar în momentul în care bietul om a intrat cu capul într-un raport confuz. În același timp, un subiect „alternativ” poate suferi în apropiere, pentru care o mică sarcină ar fi o linie de salvare aruncată în apele tulburi ale unui proiect obositor și lung. Desigur, în orice caz, conducerea nu va refuza, va trebui să facă (sau să nu facă), dar dacă știi tu exact ce „tip” ești, atunci îți va fi mai ușor să îți organizezi timpul astfel încât obosiți mai puțin și faceți mai mult.

Apropo, „concentratele” sunt, în general, mai norocoase în birou și în viața profesională. La urma urmei, autoritățile văd că o persoană încearcă toată ziua, gândește, lucrează. Și cum arată „comutatorul” la locul de muncă? Nu contează: scrie ceva, apoi derulează prin ceva, apoi își verifică poșta, apoi se odihnește pe Internet. Mai mult, șeful, așa cum ar vrea norocul, mormăie în ureche că ești dezorganizat. Vreau doar să spun lumii: nu, „schimbăm” sunt organizate și cum - reușim să refacem o grămadă de lucruri într-o singură zi, dar avem doar o altă organizație!

Trei fațete ale timpului

Oricine sunteți - „schimbarea” sau „concentrarea” - probabil că sunteți familiarizați cu un sentiment foarte neplăcut care apare în timpul următorului blocaj la locul de muncă: lucrați indiferent de ce.” O dilemă despre care pasiunile periculoase se dezlănțuie în noi! Realizarea propriei tale neputințe, oboseală, stângăcie și prostie te apasă cu tot mai multă forță, încetezi să observi evidentul și să auzi vocea propriei rațiuni. Un pic din acest tip de viață și ești prizonierul depresiei și apatiei. De obicei, acest tip de stres este provocat de muncă. De ce se întâmplă acest lucru și cum să previi acest lucru? Am găsit răspunsul în aclamata carte a lui Eric Berne, Games People Play.

Se pare că există două tipuri de timp „oră” și „țintă”. De obicei, alegem una dintre ele pentru a rezolva o problemă. Fie: „Voi pregăti acest raport până la ora 18, apoi opresc computerul, părăsesc biroul și uit de serviciu până a doua zi dimineață” - aceasta este o oră sau: „Voi face acest raport până când va fi gata” este timpul țintă.

Ideal, desigur, poate fi numit cazurile în care termenul pentru care raportul ar trebui să fie gata este indicat în așa fel încât să puteți lucra la el exact până la șase, în ritmul obișnuit și fără a fi suprasolicitat. Se întâmplă ca raportul să fie necesar până mâine dimineață, apoi poți lucra cu mese și hârtii până la miezul nopții, lăsați dosarul pe biroul șefului și dormi a doua zi până la prânz. Dar uneori soarta ne întoarce spatele: termenul de livrare a materialelor se apropie inexorabil și pur și simplu nu puteți intra în cifre, aflați indicatorii, întocmiți rezultatele. Există o combinație de timp „oră” și „țintă”. Iar timpul de la aliatul tău se transformă în cel mai rău dușman al tău, devenind „îndemnat”: „Trebuie să fac toată munca până vineri”, adică realizează toată munca la un anumit moment, ceea ce Berne crede că este o „combinație violentă de oră și timp țintă”. A trăi în ritmul îndemnului nu este sigur. Simțind presiunea din interior, începeți să vă nervoși, temându-vă că veți face greșeli grosolane în calcule, vă faceți griji că veți primi o certare de la superiorii voștri; este posibil să aveți insomnie și, ca rezultat, suprasolicitare. Poate cineva știa asta de la naștere, dar pentru mine povestea despre oră, țintă și timp îndemnător s-a dovedit a fi doar o revelație.

Acum, indiferent de ce se întâmplă la locul de muncă, îmi spun: „Oprește-te! Nu sunt pe foc”. Chiar dacă contractul nu este gata până la ora 10.00, lumea nu va înceta să mai existe. Dar dacă mă duc într-un impas psihologic, atunci sănătatea mea neprețuită poate suferi foarte mult.

Alinându-te

Nu, nu vă sugerez să faceți următoarele: veniți la muncă cu trei ore târziu, răspunzând remarcii șefului că sunteți o bufniță de noapte și totuși nu puteți lucra devreme; apoi stați online timp de jumătate de zi, mergând de la site la site la fiecare 20 de minute (și, desigur, trebuie să comutați des); să nu îndeplinesc sarcina urgentă a șefului: totuși, nu voi avea timp până mâine, nu mă impulsionez? Cu o astfel de atitudine față de afaceri, niciunul dintre noi nu poate rezista mult timp pe un scaun de lucru, renunțând la un punct moale pentru cineva mai organizat. Dar este posibil să distribuiți munca și timpul în așa fel încât să nu vă cadă de pe picioare miercuri și să nu vă simțiți ca o lămâie stoarsă în weekend. Dividende? Calma, sanatate si placere din viata!